Avis de confidentialité

Compliancery Ltd (ci-après la « Société » ou « nous ») est préoccupée par les problèmes de confidentialité et souhaite que vous sachiez comment nous collectons, utilisons, traitons, divulguons et protégeons vos informations conformément à la loi applicable et à la loi mauricienne sur la protection des données de 2017.

Le site Web de la Société n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans.

Vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations dans le cadre du présent Avis de confidentialité (l'« Avis ») si vous êtes une personne concernée qui choisit d'utiliser nos services, d'acheter nos produits, si vous êtes un employé, si vous êtes en correspondance avec nous ou si vous participez de toute autre manière aux activités de la Société. Si la Société possède un site web, il vous sera demandé d'accepter les termes du présent Avis lorsque vous le visitez. Cependant, si vous refusez la collecte et l'utilisation de vos informations dans certaines circonstances, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services ou de répondre à un problème que vous avez signalé.

Votre consentement ne peut pas être demandé lorsque la Société dispose d'une base légale pour traiter des données personnelles, dans le cadre de l'exécution d'un contrat, dans le respect des exigences légales, pour la protection de vos intérêts vitaux en tant que personne concernée, pour l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou le traitement est nécessaire pour d'autres intérêts légitimes de nous ou d'un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

La Société se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier le présent Avis à tout moment. La version la plus récente sera mise à jour sur cette page.

Données Personnelles Que Nous Collectons

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne concernée, au sens de la loi de 2017 sur la protection des données. Les données personnelles que nous collectons comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Les données personnelles telles que les condamnations pénales et les informations médicales sont des données sensibles conformément aux exigences de la loi sur la protection des données de 2017 et, à ce titre, sont soumises à des mesures de sécurité renforcées comme l'exige la loi applicable.

Utilisation des données personnelles

Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons utiliser vos informations pour l'exploitation de notre entreprise et à d'autres fins légitimes. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles des manières suivantes :

Exécution d'un contrat
Pour se conformer à une obligation légale
Pour le recrutement et l'emploi
Pour vous fournir des services et des produits
Pour répondre à vos demandes
Site Web - pour connaître vos préférences
Vous contacter avec des informations sur nos produits et services
Vous envoyer des avis importants

La finalité et les conditions de conservation de la collecte de données personnelles seront précisées dans tout formulaire de consentement que vous serez invité à accepter ou implicites dans toute participation à une collecte fondée sur la légalité. Lorsque nous collectons ou utilisons des données personnelles autrement que comme indiqué dans la présente Déclaration, nous nous assurerons de le faire conformément à la législation applicable et à la loi de 2017 sur la protection des données.

Divulgation de données personnelles

Nous pouvons divulguer aux autorités compétentes, à nos avocats, auditeurs, assureurs ou à nos prestataires de services tiers vos informations personnelles :

Avec votre consentement; ou
Lorsque la loi l'exige
Pour se conformer à la loi (procédures judiciaires, décision de justice, application de la loi, exercer nos droits légaux, se défendre contre une réclamation légale, demande des autorités publiques et gouvernementales)
Lorsqu'il y a une enquête ou en prévention, contre des activités illégales
Lorsqu'il y a suspicion de fraude
Lorsqu'il existe une menace potentielle pour la sécurité d'une personne
Aux fins énoncées dans le présent avis, à nos sociétés affiliées
À des fins de vérification diligente ou d'attribution d'appel d'offres
À des fins promotionnelles
À nos prestataires de services tiers pour fournir des services en notre nom, faciliter notre service ou exécuter des services connexes

Nous nous assurons que tous les sous-traitants tiers avec lesquels nous collaborons respectent la réglementation sur la protection des données et disposent de mesures de protection appropriées pour protéger vos données personnelles. Nous effectuons des contrôles réguliers et des vérifications préalables afin de garantir le respect continu de cette réglementation.

Conservation des données personnelles

La Société ne conserve vos données personnelles que pendant une durée raisonnable et jusqu'à ce que la finalité de leur collecte soit atteinte, notamment pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting. Notre politique est de détruire les informations personnelles dès que nous ne sommes plus tenus de les conserver par la loi ou nos activités.

Par conséquent, vos données personnelles seront conservées pendant les périodes mentionnées ci-dessus ou, lorsqu'il n'y a pas de période fixe, nous appliquerons les normes du marché pour évaluer une période de conservation conforme à la réglementation sur la protection des données.

Tierce personne

Les pratiques de confidentialité et les politiques de protection des données des tiers ne sont pas couvertes par le présent Avis et ne peuvent être contrôlées. Veuillez lire et vous référer à l'avis de confidentialité du tiers lorsque vous lui soumettez des informations personnelles. Si nous divulguons vos données personnelles à des tiers aux fins décrites dans le présent Avis, ceux-ci sont tenus par contrat de ne pas divulguer ni utiliser ces informations à d'autres fins.

Si vous choisissez de fournir à la Société des informations personnelles d'un tiers (telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone), vous déclarez et garantissez avoir obtenu l'autorisation de ce tiers (par exemple, pour des communications marketing ou des recommandations d'emploi). Cependant, nous n'acceptons aucune donnée personnelle de tiers sans la preuve de son consentement.

Vos droits

La Société s'engage à respecter la réglementation relative à vos droits. En tant que personne concernée, il est de votre responsabilité de vous assurer que les informations que nous collectons sont à jour et exactes. La Société prend toutes les mesures raisonnables pour supprimer ou mettre à jour sans délai toute donnée inexacte.

Vous disposez de certains droits concernant l'utilisation de vos données personnelles. Ces droits sont les suivants :

d'accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans la mesure du possible ; une demande déraisonnable ou des informations difficiles ou longues à récupérer peuvent être soumises à des frais ;
de modifier vos données personnelles si elles ne sont pas exactes, il est donc de votre responsabilité de soumettre des données correctes et mises à jour à la Société et notre responsabilité est de mettre à jour les données que vous avez fournies ;
de faire effacer vos données personnelles si les données personnelles collectées, aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ne sont plus nécessaires, à moins que nous ne soyons tenus par la loi de les conserver ;
de retirer votre consentement chaque fois que la Société traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, sous réserve des lois applicables ;
de vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Si vous estimez que la Société n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau mauricien de protection des données. Vous pouvez le contacter à l'adresse suivante :

Bureau de la protection des données

Niveau 5, Tour SICOM,

Wall Street, Cyber City d'Ébène, Maurice

Téléphone : +230 460 0251

Courriel : dpo@govmu.org

Protection de vos données personnelles

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité. Nous utilisons des méthodes appropriées pour les protéger. L'entreprise respecte les principes fondamentaux de confidentialité et de sécurité, tels que le contrôle d'accès aux différentes catégories de données personnelles, la politique d'écran clair, la politique de bureau propre et l'utilisation d'armoires verrouillables pour le stockage des documents. Dans la mesure du possible, nous veillons à ce que les données soient chiffrées pendant leur transfert et leur stockage, et à ce que leur accès soit strictement limité à un nombre minimal de personnes et soumis à des obligations de confidentialité.

Nous formons également nos employés à la protection de la vie privée et de la sécurité afin de les sensibiliser à la protection des données personnelles et de garantir leur sécurité. Nos employés ayant accès à vos données personnelles sont liés par un accord de confidentialité avec la Société.

Données personnelles des enfants

La Société est sensible aux données personnelles des enfants, considérées comme sensibles. Le traitement de ces données est conditionné par l'obtention préalable du consentement des parents ou tuteurs par les responsables du traitement. Le traitement des données personnelles des enfants se limite à l'examen des documents de vigilance à l'égard de la clientèle dans le cadre des audits LBC, de l'intégration des clients ou du suivi continu.

Transfert de données hors de l'île Maurice

En acceptant la présente déclaration de confidentialité, vous consentez au traitement ou à l'accès à vos données personnelles en dehors de l'île Maurice, où sont situés les filiales, prestataires de services ou partenaires commerciaux de la Société. Cela inclut le stockage de vos données sur des serveurs Microsoft Exchange. Lorsque des données personnelles sont traitées hors de l'île Maurice, nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées pour garantir leur traitement sécurisé, conformément à notre politique de protection des données et aux lois applicables. Nous utilisons le chiffrement lorsque cela est approprié. La Société utilise un large éventail de mécanismes juridiques, tels que des clauses contractuelles types avec ces parties, pour garantir la sécurité du traitement des données.

Contactez-nous

Si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou si vous avez des plaintes ou des préoccupations concernant la confidentialité et souhaitez contacter le délégué à la protection des données de la société, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

Compliancery Ltd

Délégué à la protection des données

Résidence Kensington Palms, Bureau 4

Avenue Guy Forget

Quatre Bornes, Maurice

dpo@compliancery.com